ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА в експозалі
Ціна включає: задню і бокові стінки, килимове покриття, фриз з назвою компанії, охорону в неробочі години, прибирання в проходах, а для стендів площею від 9 кв.м: стіл, два стільці, світильник, євророзетку.
НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА в експозалі
Ціна включає: охорону у неробочі години й прибирання у проходах. Учасники виставки за додаткову оплату можуть замовити послуги прибирання стенда згідно з прейскурантом.
НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА НА ВІДКРИТОМУ МАЙДАНЧИКУ
Ціна включає охорону в неробочі години виставки.
ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК для всіх учасників виставки
Ціна включає: розміщення інформації про Учасника в офіційному каталозі виставки, 1 екземпляр каталогу, реєстрацію Учасника, беджі, Wi-Fi доступ до мережі Internet, запрошення на виставку для відвідувачів в кількості 5 шт. на кожну компанію учасника, плюс 1 запрошення на кожний м2 площі, яку займає.
Учасникам виставки за додаткову оплату надаються обладнання та послуги згідно з прейскурантом. За бажанням Учасника можливе індивідуальне проектування стенду.
ВАРТІСТЬ ЗАОЧНОЇ УЧАСТІ
Учасник отримує право на розміщення інформації в офіційному каталозі та на сайті в переліку учасників виставки.
Графік роботи виставки:
14 лютого | 08:00 - 17:00 |
15 лютого | 08:00 - 17:00 |
16 лютого | 08:00 - 16:00 |
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК
Реєстрація заявок від компаній-учасників проводиться по 7.02.2023 р. Для реєстрації необхідно надіслати заповнену заявку на електронну адресу Організатора, а також перерахувати 30% від загальної вартості участі протягом 10 днів після отримання рахунку за участь.
Організатор залишає за собою право відмовити в участі у разі:
- несвоєчасної оплати за участь у виставці;
- відхилення від тематики виставки;
- несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.
У порядку надходження заявок на участь та узгодження забудови стенду визначається місце розташування стенду в експозиції виставки. У разі оформлення заявки на необладнану виставкову площу Учасник зобов’язаний у термін до 14.01.2023 р. узгодити дизайн-проект та термін забудови площі.
ПОРЯДОК ОПЛАТИ
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ОФІЦІЙНИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ
Для видання офіційного каталогу Учасники подають інформацію, яка повинна включати:
- повну назву підприємства;
- поштову адресу, телефон, факс, E-mail;
- стислу анотацію про основні напрямки діяльності та продукцію, що виробляється (представляється), українською та англійською мовами. Анотація не повинна перевищувати за обсягом 50 слівкожною мовою (розділові знаки та сполучники не враховуються);
- назву розділу в каталозі й прізвище автора анотації.
Термін подання до 14.01.2023 р. Можливе розміщення чорно-білого логотипу, кольорової реклами згідно з прейскурантом.
Інформація подається в електронній формі у форматі WORD.
У разі несвоєчасного подання інформації (після 14.01.2023 р.) Учасник позбавляється права її розміщення в офіційному каталозі виставки і претензії Організатором не приймаються.
ДОДАТКОВІ УМОВИ
- Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22:00 13.02.2023 р.і звільнити не пізніше 16:00 17.02.2023 р. згідно з режимом роботи виставки. У разі порушення цих строків, Учасник сплачує штраф у розмірі 30% від вартості участі у виставці за кожен день прострочення. При в’їзді Учасник приймає, а при виїзді здає обладнану виставкову площу у справному стані. У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання Учасник сплачує Організатору його повну вартість у тижневий термін.
- До 14.02.2023 р.Учасник повинен повернути Організатору заповнені Заявку та Договір (оригінали) та до 16.02.2023 р. Акти виконаних робіт (оригінали).
- Учасник зобов’язаний узгодити з Організатором:
- проведення художньо-оформлювальних робіт поза межами виставкового стенду;
- можливість розклеювання інформаційно-рекламної та іншої продукції на конструкції стенду та виставковому обладнанні;
- термін, зміст, місце проведення шоу-програм, семінарів, конференцій;
- можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза межами стенду, розповсюдження друкованих видань (засобів масової інформації) зі стенду, проведення фото та відеозйомок на території виставки.
- Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника (його пошкодження або крадіжки) у години роботи виставки.
- Організатор залишає за собою право на зміну умов участі у виставці до підписання заявки Учасником.
- Для постійних Учасників виставки існує система знижок.
- Учасник зобов’язується дотримуватися правил техніки безпеки, протипожежної безпеки, режиму роботи виставки.
- Витрати, пов’язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно із законодавством України.